Nous recherchons actuellement un (e)
Assistant (e) administratif (ve) (m/f)
CDI à temps partiel (20h – 30h/ semaine)
Vos Responsabilités
- Assurer les tâches administratives quotidiennes.
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique.
- Préparation de divers documents administratifs.
- Préparation et suivi des factures & assurer le paiement des factures.
- Assistance au volet administratif RH (gestion du temps de travail, des congés, …).
- Préparation de réunions, prise de notes et réalisation de comptes rendus.
- Contribution à l’organisation des événements internes.
- Gestion des rendez-vous et salles de réunion.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des fournisseurs et gestion du stock.
Votre Profil
- Diplôme (Bac, Bac+2 ou Bachelor) en administration, secrétariat ou similaire.
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
- Maîtrise impérative du français et de l’anglais ; des bonnes connaissances en allemand et luxembourgeois constituent un réel avantage.
- Maîtrise des outils informatiques MS Office.
- Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels.
- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle.
- Sens des responsabilités ainsi que rigueur, minutie et méthode dans le travail.
- Sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome.
Nous offrons :
- Un job passionnant avec un impact sociétal.
- Un épanouissement personnel et professionnel.
- Une équipe de collaborateurs enthousiastes.
- Une ambiance familiale et dynamique.
- Une rémunération en relation avec votre expérience et vos qualités professionnelles.
Intéressé(e)? Alors envoyez nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation en complétant le formulaire ci-dessous
